Projektmanagement

Projektmanagement

Projektmanagement heißt für uns primär eines: Kommunikation. Diese Kommunikation kann dabei unterschiedliche Gründe und Ziele haben und muss daher auch je nach Situation unterschiedlich aufbereitet sein. Die wesentlichen Motive, welche wir bei unserer Kommunikation berücksichtigen, wenn wir bei unseren Kunden Projektmanagementrollen übernehmen, sind nachfolgend aufgelistet:

Zielsetzungen: Die Grundlage der optimierten Kommunikation bildet das Offenlegen von End- und Zwischenzielen. Erst wenn ein Ziel greifbar und nachvollziehbar für alle Teammitglieder aufbereitet wurde, kann dieses angegangen werden. Zu dem geht es in der effektiven Zielsetzung darum, Mitarbeitern die richtigen Ziele vorzugeben, welche sie zugleich anspornen und motivieren aber ebenso erreichbar und umsetzbar sind. Daher müssen durch das Projektmanagement Große Ziele in kleinere, greifbare Ziele aufgebrochen werden. Ebenso ist es wichtig, diese Ziele messbar zu gestalten so, dass der Fortschritt transparent eingesehen und wertgeschätzt werden kann.

Ehrlichkeit und Transparenz: Obwohl in vielen Unternehmen eine offene Fehlerkultur kommuniziert wird, fürchten sich viele Menschen davor, den tatsächlichen Status eines Projekts zu berichten und transparent Probleme aufzuzeigen. Als externe Projektmanagementberater nehmen wir unsere Rolle auch dahingehend war, Projektbezogene Unstimmigkeiten, unrealistische Zeitplanungen und Problemfelder offenzulegen und zu kommunizieren. Dabei wollen wir den Ursprung des Problems offenlegen und somit nicht einzelne Mitarbeiter für Organisationsübergreifende Probleme verantwortlich machen. Wir zielen damit darauf ab, die Transparenz innerhalb eines Projekts zu steigern und die Kommunikation zu fördern.

Menschen und Persönlichkeiten: Organisationen bestehen aus Menschen. Daher ist es für uns wichtig, auf die Menschen, welche die Organisationen bilden, einzugehen. Dabei handelt jeder Mensch aus Motiven heraus. Wir möchten diese Motive verstehen und Menschen nachhaltig für Ihren Job Motivieren. Daher sprechen wir Themen offen an und verschweigen sie nicht. Wir sind der Überzeugung, dass eine gute Kommunikation besonders dann entsteht, wenn komplexe oder unangenehme Sachverhalte offen angesprochen und aus dem Weg geräumt werden.

Erst wenn diese Konzepte und Werte umgesetzt werden ist tatsächlich effektives Projektmanagement aus unserer Sicht möglich. Darüber hinaus ist natürlich auch die Berichterstattung an die relevanten Stakeholder ein zentraler Aspekt des Projektmanagements. Daher sind wir darauf bedacht, Strukturen zu schaffen welche es ermöglichen Echtzeitdaten zu erfassen und diese für Führungskräfte greifbar zur Verfügung zu stellen. Hierbei profitieren unsere Kunden von unseren weiteren Geschäftsfeldern der Softwareentwicklung und des Prozessmanagements welche kurzfristig zum Aufbau neuer Unterstützungsprogramme unterstützen können, sollte sich der Kunde dies wünschen.

Haben Sie weitere Fragen zu unserer Arbeitsweise oder zu unseren Dienstleistung melden sie sich gerne jederzeit bei uns!

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